Để soạn thảo một văn bản có nhiều phần mềm giúp chúng ta làm việc đó. Tuy nhiên phần mềm Microsoft Word được sử dụng phổ biến và
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay. Microsoft Word đã trải qua rất nhiều phiên bản,…Word 97, Word 2000, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Word cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; có các chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt, tìm kiếm,… và một số thao tác tự động khác; có chức năng tạo bảng biểu và sắp xếp dữ liệu, trộn thư,…
Khởi động và thoát MS Word
Ví dụ: Để khởi động phần mềm Ms Word 2010, có thể sử dụng 2 cách sau:
- Cách 1: Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010.
- Cách 2: Double click lên biểu tượng
(Ms Word 2010) trên màn hình Desktop.
Để thoát khỏi phần mềm Ms Word 2010, thực hiện: chọn tab File > chọn Exit (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4).
Cửa sổ làm việc của Ms Word
Sau khi khởi động, cửa sổ làm việc của MS Word 2010 có dạng như sau:
Giao diện của Ms Word 2010
Các tab mặc định trong giao diện Ribbon:
- Tab File: gồm các tùy chọn như lưu file (Save), mở file (Open), đóng file (Close), tạo mới file (New),…
Giao diện Tab File- Tab Home: gồm các chức năng định dạng (cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ…), canh chỉnh văn bản (canh trái, canh phải, canh giữa, canh đều, giãn dòng…), thiết lập ký tự đầu đoạn, thiết lập số đầu đoạn…
Giao diện Tab Home
- Tab Insert: gồm các chức năng chèn các đối tượng đồ họa, tạo bảng, tạo Header/ Footer, phóng to ký tự đầu đoạn, chèn công thức, chèn ký tự đặc biệt…
Giao diện Tab Insert- Tab Page Layout: gồm các chức năng chia cột văn bản, ngắt trang, căn chỉnh lề, tạo đường viền, màu nền của trang…
Giao diện Tab Page Layout
- Tab References: cung cấp một số công cụ cho việc chèn chú thích cuối trang, chú thích cuối tài liệu, tạo và hiệu chỉnh mục lục…
Giao diện Tab References- Tab Maillings: cung cấp tính năng trộn thư.
Giao diện Tab Maillings- Tab Review: cung cấp chức năng cho phép xem một tài liệu, ghi chú lại những phần cần chú thích…
Giao diện Tab Review- Tab View: gồm chức chức năng cho phép ẩn, hiển thị thanh thước kẻ, đường lưới, phóng to, thu nhỏ văn bản…
Giao diện Tab View
Ngoài ra, giao diện Ribbon có thể điều chỉnh ẩn đi một Group mặc định, thêm mới một Tab…
Trong các bài viết tiếp theo sinhvientot.net sẽ hướng dẫn các bạn các kiến thức cần thiết để làm chủ Microsoft Word. Như một số thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản như; các thao tác trên file, trên khối, Tìm và thay thế, Chèn ký tự đặc biệt….
