Hướng dẫn Định dạng văn bản trong Microsoft Word phần 01

Để có một văn bản hoàn chỉnh và đẹp mắt, thì thao tác định dạng văn bản rất quan trọng. Hôm nay sinhvientot.net sẽ hướng dẫn bạn Định dạng văn bản trong Microsoft Word.

• Cách 1: chọn tab Home > nhóm Font chọn các chế độ định dạng tương ứng.

• Cách 2: sử dụng phím tắt

• Ctrl + B định dạng in đậm.
• Ctrl + D mở hộp thoại định dạng font chữ.
• Ctrl + I định dạng in nghiêng.
• Ctrl + U định dạng gạch chân.
• Ctrl + Shift + > định dạng tăng kích cỡ chữ.
• Ctrl + Shift + < định dạng giảm kích cỡ chữ.
• Ctrl + U định dạng gạch chân.
• Ctrl + D mở hộp thoại font.

Định dạng đoạn văn bản

• Cách 1: chọn tab Home, trong nhóm Paragraph chọn các chức năng tương ứng để định dạng.

• Cách 2: chọn tab Home, chọn mũi tên trong nhóm Paragraph như hình vẽ

• Aligment cho phép lựa chọn chức năng canh lề cho đoạn, cụ thể:

• Special cho phép thiết lập độ thụt của dòng, cụ thể:

• Spacing cho phép thiết lập khoảng cách giữa các đoạn, cụ thể:

• Lựa chọn Line Spacing cho phép canh chỉnh độ giãn dòng giữa các dòng trong văn bản, mặc định độ giãn dòng là Single.

• Cách 3: Sử dụng thước ngang định dạng văn bản.

Trong trường hợp thước ngang chưa hiển thị trên màn hình giao diện, cần phải hiển thị thước ngang bằng cách click chọn biểu tượng View Ruler () phía trên đầu thanh cuộn dọc hoặc chọn tab View, trong nhóm Show click chọn ô Ruler.

• First line indent (): thiết lập chế độ thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của đoạn.
• Left Indent (): thiết lập chế độ thụt đầu dòng từ dòng thứ hai đến dòng cuối của đoạn.
• Right Indent ( ): thiết lập lề phải cho các dòng của đoạn.

• Vào tab Home > click nút mũi tên ở góc phải dưới trong nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.

• Click nút Tabs…

• Gõ giá trị mới vào ô Default tab stops và click nút OK.

• Bước 1: Vào tab Home > click nút mũi tên ở góc phải dưới trong nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph.
• Bước 2: Click nút Tabs, Word sẽ hiển thị hộp thoại Tabs.

• Bước 3: Thiết lập các thuộc tính cho Tabs.

• Tab stop position: gõ vào vị trí dừng khi nhấn phím Tab.
• Alignment: chọn loại tab (kiểu canh lề cho văn bản tại vị trí dừng).

•         Tab trái (): khi nhập liệu nội dung văn bản sẽ được canh trái tại vị trí dừng và dịch chuyển sang phải.
•         Tab giữa (): khi nhập liệu nội dung văn bản sẽ được canh giữa tại vị trí dừng và dịch chuyển đều sang hai bên.
•         Tab phải (): khi nhập liệu nội dung văn bản sẽ được canh phải tại vị trí dừng và dịch chuyển sang trái.
•         Tab thập phân (): khi nhập liệu nội dung sẽ được canh giữa tại vị trí dấu thập phân (dùng cho số thập phân).
•         Bar Tab (): khi đặt tab này Word sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí dừng.

• Leader: chọn ký tự hiển thị ở khoảng trống giữa hai vị trí dừng.

• Bước 4: click nút Set để thiết lập tab.
• Bước 5: click nút OK để kết thúc.

• Bước 1: Lần lượt click vào ô tab selector () cho đến khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đó click vào vị trí cần đặt tab trên thước ngang. Tab selector là ô giao nhau giữa thước dọc và thước ngang.
• Bước 2: Double Click vào vị trí vừa đặt tab trên thước ngang, Word sẽ hiển thị hộp thoại Tabs.
• Thực hiện tiếp theo như ở cách 1.

• Chọn các đoạn văn bản cần định dạng, vào tab Home > nhóm Paragragh > chọn mũi tên bên phải của biểu tượng Bullets () > chọn dạng bullet cần tạo trong danh sách.

• Thay đổi dạng Bullet: Nếu trong danh sách không có dạng Bullets cần tạo, chọn Define New Bullet.., Word sẽ hiển thị hộp thoại Define New Bullet.

• Thay đổi cấp độ của Bullet: chọn đoạn văn bản cần thay đổi cấp độ, vào tab Home > nhóm Paragragh > chọn mũi tên bên phải của biểu tượng Bullets () > chọn Change List Level và chọn cấp độ cần thay đổi tương ứng.