Phần mềm xử lý văn bản
Phần mềm xử lý văn bản tạo ra các tài liệu dạng văn bản, là loại phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất. Các cá nhân và tổ chức sử dụng phần mềm xử lý văn bản để tạo ra các loại văn bản, báo cáo, thư báo, tài liệu hướng dẫn, tài liệu cung cấp thông tin cho khách hàng,…
Các phần mềm xử lý văn bản cung cấp các tính năng giúp việc soạn, biên tập và định dạng văn bản trở nên dễ dàng. Phần mềm xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Word. Bên cạnh đó còn có các phần mềm khác như OpenOffice Writer, Apple Pages, Google Docs,…
Giao diện của Ms Word 2013
Giao diện của OpenOffice Writer
Giao diện của Google Docs
Phần mềm xử lý bảng tính thao tác với các số liệu và tạo ra các bảng tính. Bảng tính, còn gọi là Worksheet hay Sheet, là dạng lưới hình chữ nhật gồm các hàng và cột, điểm giao của hàng và cột tạo thành các ô, các ô có thể chứa dữ liệu hoặc công thức tính toán. Việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong các bảng tính điện tử rất thân thiện với người dùng và đáp ứng được hầu hết yêu cầu của người dùng trong việc tạo và xử lý số liệu.
Các chức năng chính phần mềm xử lý bảng tính như: tổ chức lưu trữ và trình bày dữ liệu, thực hiện các tính toán, thống kê và trích lọc dữ liệu, tạo biểu đồ… phần mềm xử lý bảng tính được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là Microsoft Excel. Ngoài ra, còn có một số chương trình bảng tính khác như: OpenOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets…
Thuyết trình là việc trình bày những ý tưởng của mình dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một chủ đề nào đó cho người nghe. Nội dung của bài thuyết trình rất đa dạng có thể là văn bản, hình ảnh, âm thanh, biểu đồ…
Phần mềm thuyết trình cung cấp các tính năng giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả như: các khuôn mẫu thiết kế (templates, themes), bố cục trang chiếu (slide layout), các hình vẽ và biểu đồ sống động, các hiệu ứng động… các phần mềm thuyết trình thông dụng hiện nay như: Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress,
Google Docs là một ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí bao gồm các công cụ Docs – soạn thảo văn bản, Sheets – xử lý bảng tính, Slides – tạo bài thuyết trình.
Người dùng có thể tạo, biên tập, lưu trữ trực tuyến, và có thể truy cập các tập tin này ở bất kỳ máy tính nào chỉ cần có kết nối Internet và có trình duyệt web.
Để sử dụng Google Docs, thực hiện như sau:
Vào trang web docs.google.com, đăng nhập bằng tài khoản gmail hoặc đang ở hộp thư gmail, chọn biểu tượng Docs.
- Chọn Docs (tương tự Ms Word) nếu muốn tạo tập tin văn bản.
- Chọn Sheets (tương tự Ms Excel) nếu muốn tạo tập tin bảng tính.
- Chọn Slides (tương tự Ms PowerPoint) nếu muốn tạo tập tin trình chiếu.
Sau khi tạo và biên tập xong, tài liệu sẽ được lưu vào ổ đĩa trực tuyến Google Drive. Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ tài liệu này cho người dùng khác.
