Triển khai Exchange 2016 trên nền tảng Windows Server 2016 – Phần 3

1.2        Hướng dẫn quản lý User, Group trong Exchange 2016

Phần trước: http://sinhvientot.net/trien-khai-exchange-2016-tren-nen-tang-windows-server-2016-phan-2/

Hi, welcome back. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình và quản lý user group trong Exchange 2016. Trước hết hãy cùng tôi dạo một vòng các khái niệm liên quan trước nha.

Các loaị user mail của Exchange 2016 bao gồm:

• Equipment mailbox: là loại mailbox được chỉ định sử dụng cho dạng tài nguyên như máy tính di động, máy chiếu, xe hơi.. Equipment mailbox có thể sử dụng khi người dùng công ty có nhu cầu sử dụng ví dụ như lên lịch công tác cần có xe hơi, máy tính di động…
• Linked Mailbox: là dạng mailbox được sử dụng cho các user không thuộc domain của minh như từ một trusted forest
• Mail Contact: Là dạng email cho phép tạo mailbox mà người dùng không thuộc công ty, ví dụ như lao động outsource. Đặc điểm của mail contact là có user trên hệ thống nhưng lại sử dụng email external. Khi nhận được email gửi tới người dùng này, toàn bộ email sẽ chuyển qua email external như gmail, Hotmail…
• Mail forest contact: là dạng email được sử dụng như một mailbox từ một forest khác
• Mail user: là dạng email tương tự như mail contact, nhưng có thêm user để login và truy vấn vào tài nguyên của domain như file, ….
• User mailbox: là dạng mailbox được dùng cho các user trong hệ thống exchange, được lưu trữ trên Database Exchange với đầy đủ thông tin như: messages, calendar, contact, task… đây là loại email thường dùng của doanh nghiệp
• Office 365 mailbox: trong môi trường Hybrid, các mailbox thuộc quyền quản lý của office 365 cũng có thể hiện thị thông tin trên exchange on-premise
• Shared Mailbox: là dạng mailbox cho phép sử dụng cùng lúc bởi nhiều người dùng, dạng mailbox này không có user login mà chỉ được truy cập thông qua việc Ủy Quyền.
• Room mailbox: Là dạng resource mailbox tương tự như Equipment mailbox, được dùng dại diện cho các phòng họp như phòng họp hội nghị, phòng họp đào tạo.

Các loaị Group mail của Exchange 2016 bao gồm:

• Distribution Groups: Dạng nhóm cho phép phân phối email tới các user trong danh sách
• Mail-Enabled security group: dạng nhóm tồn tại như một đối tượng security group, cho phép phân quyền tài nguyên trên AD và cũng có thể phân phối email cho các thành viên trong nhóm
• Dynamic distribution group: dạng nhóm được cập nhật tự động, nhóm này có thể dựa vào các thuộc tính của user mà tạo thành một nhóm để phân phối. Ví dụ như ta có thể dựa vào thuộc tính location để gom nhóm các user đang làm việc tại Hà Nội.

Sau đây chúng ta cùng bắt đầu thực hành bài LAB quản lý user group