Cú pháp chung của nhóm hàm cơ sở dữ liệu:
=Tên_hàm(database,field,criteria)
Trong đó:
- Database: địa chỉ vùng cơ sở dữ liệu.
- Field: cột cần tính trong vùng cơ sở dữ liệu, có thể sử dụng tên cột hoặc số thứ tự cột trong database.
- Criteria: địa chỉ vùng tiêu chuẩn.
Cho bảng kết quả học tập của sinh viên như sau:
Cơ sở dữ liệu minh họa cho các hàm cơ sở dữ liệu
Hàm DAVERAGE
- Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteria)
- Chức năng: Tính trung bình cộng các giá trị số trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Tính trung bình cộng của các sinh viên có kết quả >=5.
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: = DAVERAGE(A1:H17, H1, A19:A20) kết quả là 7.3.
Hàm DCOUNT
- Cú pháp: DCOUNT(database, field, criteria)
- Chức năng: Đếm các ô chứa giá trị số trong cột (field) của của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho biết số sinh viên nữ có kết quả đạt (>=5).
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DCOUNT(A1:H17, H1, A23:B24) -> kết quả là 3.
Hàm DCOUNTA
- Ví dụ: =DCOUNTA(A1:H17, H1, A23:B24) -> kết quả là 0.
- Chức năng: Đếm các ô không rỗng trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Cú pháp: DCOUNTA(database, field, criteria)
Hàm DGET
- Cú pháp: DGET(database, field, criteria)
- Cú pháp: Trích ra một giá trị trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho biết tên sinh viên nữ có kết quả >=8
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DGET(A1:H17, C1, A28:B29) -> kết quả là “Thùy”.
Hàm DMAX
- Cú pháp: DMAX(database, field, criteria)
- Chức năng: Trả về giá trị số lớn nhất trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho biết điểm kết quả cao nhất của sinh viên “Nam” học ngành “Truyền thông và mạng máy tính”.
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DMAX(A1:H17,H1, A33:B34) -> kết quả là 7.9.
Hàm DMIN
- Cú pháp: DMIN(database, field, criteria)
- Chức năng: Trả về trị số nhỏ nhất trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho biết điểm kết quả thấp nhất của sinh viên nữ học ngành Kế toán – Kiểm toán
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DMIN(A1:H17, H1, A37:B38) kết quả là 3.8.
Hàm DPRODUCT
- Cú pháp: DPRODUCT(database, field, criteria)
- Chức năng: Trả về tích các giá trị số trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho vùng dữ liệu
- Yêu cầu: tính tích các giá trị <14000 và có STT <=4.
- Thực hiện:
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DPRODUCT(A1:B6, B1, A9:B10) kết quả là 162,000,000.
Hàm DSUM
- Cú pháp: DSUM (database, field, criteria)
- Chức năng: Trả về tổng các giá trị số trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.
- Ví dụ: Cho bảng doanh số từng mặt hàng đã bán trong quý 1.
- Yêu cầu: Cho biết doanh số bán được trong tháng 2 của mặt hàng máy lạnh và máy giặt của hãng LG.
- Thực hiện:
- Lập vùng tiêu chuẩn:
- Lập công thức: =DSUM(A3:F18, E3, A20:A22) à kết quả là 395.000,000.
